개인정보 처리 방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공, 회원 자격 유지·관리
• 학술 서비스 제공: 학술대회 참가 신청, 학회지 발송, 공지사항 전달
• 학회비 납부 관리: 연회비·입회비 납부 확인 및 관리

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 필수 항목: 성명, 소속 기관, 직위, 이메일 주소, 연락처
• 자동 수집 항목: 없음 (별도의 온라인 회원가입 시스템 미운영)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 개인정보: 회원 탈퇴 시까지 (단, 관련 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우 해당 기간)
• 회비 납부 관련 정보: 납부일로부터 5년

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

학회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

현재 학회는 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보의 파기)

학회는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 전자적 파일 형태: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 학회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 학회의 이메일 또는 서면으로 요청하실 수 있으며, 학회는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

제7조 (개인정보 보호책임자)

학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 총무이사

제8조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2025년 11월 7일부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다.